畅信达医疗美容医院呼叫中心解决方案
2010/05/07
概述 美容机构建立呼叫中心系统,不仅统一了美容机构尤其是美容医院的对外形象,创造和提升了企业品牌,统一号码,方便记忆,利于宣传,拓展新的营销渠道;提高美容机构内部管理效率,运作效率及员工满意度;促进美容机构客户服务的规范化、专业化;提高服务人员工作效率,提升服务档次,提高服务质量;优化美容机构供应链各个环节,提高整体效率。
业务需求
畅信达医疗美容医院呼叫中心系统将语音查询、自助服务、人工服务紧密结合,把美容医院管理、客户预约、供应链等资源通过网络进行整合,增强美容机构的市场灵敏度,建立起快速反应机制,增强与客户的信息互动,实现资源的统一分配与利用。
自助服务
客户致电美容机构呼叫中心首先进入语音查询系统,在语音导航的指引下输入不同按键,选择自己想要的信息。在自助服务中,客户可以得到如下服务:美容服务预约;各项服务/美容中心的查询;美容知识查询;医院最新动态;投诉、建议等语音留言,等等。
自动通告
自动通告为语音导航的一部分,客户致电后可首先听到这部分内容。通过自动通告,美容机构可发布的内容有:企业最新动态;重要信息公布;优惠活动介绍;新品信息等等。
客户咨询
当客户电话进入系统时,总机可以根据客户需要转入不同的分支机构或者科室。如转入整形外科中心、非手术美容中心、抗衰老中心、美容会馆、激光美容中心、美容牙科中心、客户服务中心、检验中心、影像中心、超净化层流手术室、药品平价超市或者24小时便民门诊等临床医技科室。
来电弹屏
当电话接入客服代表电话振铃的同时,电脑屏幕会弹出客户的相关资料,座席对客户的资料一目了然,提高了工作效率。如果是新客户,则弹出空白页面,客服代表可以说欢迎的同时录入客户资料。
电话录音监听
呼叫中心系统针对所有坐席分机的来电、去电实时录音。座席班长还可实时监听所管辖的任何一部分机通话。
语音信箱
系统提供无应答留言信箱,留言后可以用使用电话分机收听语音留言。语音信箱操作简单,只要在系统设置完成后,终端人员可以直接使用电话机,如在电话机按#8或其实相关按键就可以播放语音信箱内容。同时语音信箱也可以在电脑直接播放。
多方电话会议
系统带有强大的语音会议功能,用户不但可以在内部分机之间,通过拨打语音会议室号码,进入语音会议室,还可以使用外部的手机、固定电话,拨打CALL
CENTER的接入号码,转入语音会议室。无需额外投资专用的电话会议设备就可以拥有多个超级语音会议室(Meeting-Room),同时每个会议室都可以容纳30-60方电话同时通话。并提供会议主持,静音,强踢等功能。
网页拨号
与Web网站无缝对接,只要客户在输入栏输入电话号码,如手机、座机、小灵通等,随即实现回播,在接通的同时,主要方电话也实现振铃。方便网页浏览客户的播号,方便客户多种方式联络。
当客户在浏览网站时随时拨号,方便了用户与商家的及时沟通,促进订单的生成。
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