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用专业真诚展现服务质量 长安汽车呼叫中心纪实

2011/09/28

  “叮铃铃...”电话声响起,“您好,长安公司038号客服代表为您服务,请问有什么可以帮您吗?”“我的车坏了,需要急救。”电话那头,传来焦急的声音。“先生,能告诉我您的位置吗?我们马上安排服务站的救急车过来,请耐心等待一下……”

  让思想飞到最前线

  9月11日晚10时许,陈翔和妻子开着一辆长安之星二代,从昆明回德钦县老家,和父母一起过中秋。不料在那前不着村后不着店的途中不小心扎破了轮胎。陈翔的车上恰巧没带换胎工具,眼见夜晚越来越深沉,他和妻子二人心急如焚。这时,他想起了驾驶室里的车辆使用手册,立马找出来翻售后电话。抱着试一试的心态,陈翔掏出手机拨过去……


  这一幕很像电影里的镜头,但却真实地发生在刚过去的今年中秋假期的某个夜晚。而在位于重庆的长安汽车总部大楼五楼呼叫中心,客服代表们也是每天会接到类似电话。他们用专业和真诚的服务处理和客户之间的关系,他们也成为成为企业与客户之间联系的最佳桥梁。

  用专业解决用户困难

  记者采访了在呼叫中心工作了6年的首席代表林莉。据她介绍,长安汽车呼叫中心是全天候在岗,节假日也不例外。据内部数据统计,每名客服代表每年平均要打3万个电话。“事无大小,每一个电话都代表着每一个客户的心声,我们必须用120倍的精神去帮助客户答疑解难。”

  林莉说,这是一种坚守,也是一种历练。据悉,在长安汽车呼叫中心工作的大多是一些20几岁的年青人。虽然年纪不大,但他们承担的责任却很多。她表示,长安汽车呼叫中心的客服代表,并不是一名简简单单的接线员,而是要通过电话电波承担起展现长安汽车企业形象的重任。

  “作为客服代表,我们首先要具备基本的汽车专业知识。同时还要对公司的整体情况有着清楚的了解,这样我们在面对客户疑问时才会游刃有余地去解决。”林莉举了一个例子,长安汽车全国各销售大区站长的电话,她都能烂熟于心。如果是任何一个省市的客户打来电话求助,她能迅速地播通所在省份站长的电话,以最快时间为客户解决问题。

  让用户听见我们的微笑

  除此之外,长安汽车呼叫中心对于客服代表的工作有着许多细致的要求。比如说一般企业事业单位要求是电话响了三声后必须要接,而在长安汽车呼叫中心,却将这一次数限制在了两声之内。同时,呼叫中心对于客服代表的发音也有着要求。“每天我们接到电话时,都要重复上百次相同的语语,但我们的发音必须要有感情,就像广播里的发音一样。”

  长安汽车呼叫中心里的墙壁上写着这样几个字——让客户听见我们的微笑。正如一些热心的客户称客服代表们为“隐形的天使”一样,呼叫中心用专业和真诚,展现了长安汽车的“亲情、感动、快捷”。

北方网



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