6月15日，荆门分公司客户经理获悉洋丰集团将在荆门市筹划召开销售人员及经销商大会，随即主动提出运用彩信开一次无纸化会议的方案，得到该集团的支持。在前期准备中，各参会人员的手机号码被提前录入系统。6月20日，会议召开的时间地点、会议须知、会议议程、车辆安排、参加人员、会址地图等信息，都被编辑成彩信发送到参会人员的手机上。6月21日开会时，组织者又将会议讨论议题、注意事项等提示以彩信形式发给与会人员，及时通知相关事项。会议结束后，组织者又将会议成果、主要精神以彩信形式发送给与会人员。
以彩信形式召开会议不必印制会议手册和文件资料，不仅节约了大量纸张和印刷费用，也提高了信息传递的及时性和成功率，参会人员可随身携带手册、随时阅读文件。这次“节能减排”会议的有益尝试，引起许多大型企事业单位的关注。随后的几天里，已有不少单位主动与湖北移动洽谈召开“无纸化会议”事宜。
中国信息产业网-人民邮电报
