建立业务学习制度,每月至少组织学习考核两次,同时实行班前会、日分析总结等制度。定期完善和补充1860信息资料。举办全省1860人员初、中、高级培训班,培训1860人员熟练使用信息资料库和“手机仿真软件”,归纳客户中心受理的各类案例和疑难问题,形成“客户服务1000问”,供客服人员学习,极大地提高了话务员的业务能力和回答问题的准确率。
开展主动服务,包括客户回访、客户调查、客户挽留、客户关怀等。通过三级回访制度,跟踪客户对投诉处理的意见,使客户感受到江西移动的贴心关怀。为体现大客户服务的差异化和个性化,去年9月份在全省1860开通了VIP座席,为大客户、重要客户提供VIP专席服务。设计了区别于普通座席的服务用语,为大客户提供个性化的语言服务。
去年5月份,在全省开通了“1860快通道”(即电子派单工作流),将客户反映的问题和建议,经客户中心整理、复核后通过电子工单形式派往各相关部门,各相关部门处理后再反馈给1860,由1860统一反馈给用户。配合“1860快通道”的开通,江西移动对原工作流程进行重新规划和设计,同时建立严格的考核制度,量化考核指标,每周对客户问题的复核及时率、派单及时率、处理及时率、反馈及时率和客户满意率进行监督和通报,并下发给各分公司。“1860快通道”的建立,大大缩短了用户问题的处理时间,提高了工作效率,避免了丢单现象的发生。加强日常管理,对“1860快通道”的各环节进行全程跟踪,实行周、月、季度分析和通报,并定期回访用户。
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