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"会议通": 随时开会

2003-05-23 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:



  按照流程指南,会议主持人使用全球通移动电话拨打会议系统号码13800100600,在系统提示下建立新会场。设置4位会场密码并录制会议欢迎词后,系统提示会议主持人进入会场。此后会议主持人通过移动电话进行下列操作:输入“*91#”后,系统提示当前在场人数;输入“*4*电话号码#”后,被邀请者接通电话即自动进入会场;输入“*91#”后,会议自动结束。
  会议成员一旦被邀请,就可以接收到如下系统外呼录音:“您好!会议马上开始,请不要关机,会场标识号是****,密码是****,感谢您的使用!”,使用移动电话的会议成员会接到相应的短信通知。在会场中,记者感受到通话效果非常清晰,操作也很方便,即便初次使用也不难上手。会场中发言均在主持人安排下进行,有效地维持了会场秩序;但在系统发出提示音的时候,按键操作有时不太灵。总体而言,这项业务效果还不错,可以说解决了当前开会的燃眉之急。
  “会议通”的功能远不止上述这些。在“会议通”业务中,会议管理者具有管理会议的职能,负责完成预约会议时的时间预约、成员设定、会议密码申请等工作。但该用户须使用全球通手机,其他移动用户暂不能预约会议。普通与会者待电话铃响后接通即可进入会场。若暂时不能接通,移动用户在所收到的短消息的提示下也可进入会场。
  在会议中,会议成员分为发言者与旁听者,主持人始终是发言者,其他成员则需要经主持人切换身份后才可转为发言者。主持人有开始和结束会议的权利,对于会场表现不好的用户,主持人可以将其踢出会场;对于临时需要参加的用户,主持人也可以即时邀请。当然,权力和义务总是对称的,在费用上,普通会议成员只需要支付基本的通话费用就足够了,而主持人除此之外,还需要支付会议费用。

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