iWS-BA解决方案基于微软AX实现ERP管理平台
2008/12/18
方案介绍
iWS-BA解决方案是北京一维天地科技有限公司（微软金牌认证合作伙伴）在微软Dynamics商务管理解决方案中AX（ERP管理系统）系列产品基础上实现的商务应用解决方案。该解决方案致力于解决企业中有关财务、销售、后勤、仓库、主计划、产品配置、生产、车间控制、人力资源、供应链管理，以及由此发生的企业商务分析及销售和市场管理的整体解决方案。
应用背景
现代企业普遍存在对于“进、销、存”、供应链、市场营销、客户关系管理等核心业务的集中管理要求，需要通过相应的管理理念和先进的IT工具来助力企业的成功。然而对于一些企业来说，这些管理无论是信息、义务流程还是关键业务的处理，通常分散在不同的各个分支系统中，对于这些关键性核心业务缺少由理论到实际落地的系统支持，同时掌握了大量义务数据之后，又难以方便地从这些数据中抽去出来所需部分，并灵活地同其他可能相关的数据维度进行统筹和综合分析。同时企业员工又期望，业务流程和技术紧密相连，不论他们在世界的哪个角落，都可以密切地融会在一起有完整的系统帮助提高生产率和工作效率，从而取得事业的成功。
方案概述
财务模块
企业藉此可以进行快捷、可靠且全面完整的多币种会计核算、财务报告与分析工作，同时可以将适当的信息访问权限扩展至所处业务环境，以期达到提高现有会计核算流程效率的目的。财务部门和管理者还可随时通过财务管理模块获得针对企业财务状况的深入了解，可借助现金流预测功能对企业资产流动性加以分析，从而更加有效地管理公司现金流量。企业可借助财务管理模块所配备的强大数据挖掘功能对业务交易实施监控并进行分析。运用具备多种输出选择的高级报告工具灵活编制财务报告。用户还可利用系统定义多重财务尺度，并在各种财务管理模块间运用这些财务尺度，以期达到跟踪任意报告编制单位利润、成本中心、部门、地区、产品线或其它相关指标的目的。
销售模块
使企业用户可以获得与销售相关的主要信息的图形化视图。通过该方案能够简化机会和管道管理，由此可获得销售和营销成果的即时概况，同时可以提供销售和营销经理与其团队之间的有效协作。企业可通过系统建立和监视销售单位中每个成员的销售目标，并可以快速方便地浏览或修改该目标，能够快捷地获得季度或年度目标的即时概况，并且使用直观的图形化图表显示这些关键数据和数据趋势。管理层还可以对销售历史的任意时间段中的销售人员相关的收入和支出、盈利和亏损数据进行分析和比较。
后勤模块
系统支持存货的预测、分类与跟踪，并配备了高效的物料单编制与管理特性，从而使企业能够根据自身需要对存货和采购实施灵活管理。系统提供的存货维度是根据仓储与货品特征划分存货种类的强大工具手段，可帮助企业随时随地了解库存详情。系统还提供了灵活高效的物料单（BOM）生成和管理手段，确保企业获得最为精确的成本核算与物料需求信息，让企业在不受数量限制的前提下针对物料单（BOM）级次实施有效管理，并使用针对每个组件专门设置的公式准确核算原材料消耗数量。
仓库管理模块
系统提供了库存分析和仓库管理工具，可使企业在降低成本的同时提升客户满意度。仓库管理模块允许企业根据自己的需求灵活地定义仓库布局，以最大程度地利用仓库。对存货地点进行优先级划分，以实现最佳的货品存放，并对某些地点进行限制，以避免不必要的货品转移。同时所有仓库活动都记录在日志中，使企业可以使用跟踪审核功能重新创建每种操作及所涉及货品ID的完整历史记录。仓库管理模块可以根据最富逻辑性的顺序来确定提货地点，进而可以帮助企业优化提货路线，并加速客户的订单履行。
主计划管理模块
可帮助企业优化从供应商到客户的产品流程，包括其间的生产过程。企业可运行联机模拟程序和假定计算程序，预知不同销售预测和计划制订策略带来的影响。还提供帮助企业找到对于某个特定项目可提供最低价格或最短交货时间的最佳供应商，以降低成本和缩短交货时间。系统的操作消息会根据需求变化对采购和生产订单的变化给出建议，帮助企业优化库存级别和改善生产流程。从生产管理部门到生产车间的所有员工都能通过系统查看到总体计划制订的变化，由此加速计划制订到执行的过程，提升客户的满意度。
产品配置模块
产品配置模块使企业的员工或客户可以通过系统配置复杂的产品，并迅速获得准确的价格和交货日期。建立产品模型的过程迅速而有效，并可降低错误发生的可能性。企业可以通过一系列菜单和选项为产品模型定义条件，然后将该条件用于为各个订单配置产品。
生产模块
通过生产模块用户可以处理包括用于处理原料流程的基本生产功能；使企业可以计划并执行工序、操作，以及草拟生产力计划；甘特图日程安排功能、作业管理和详细生产日程安排的工作。企业可利用系统实现对物料清单（BOM）的有效管理。将有限或无限生产力和原料日程安排作为考虑因素，进行大致的生产力日程安排，从而迅速获得满足客户需求所需的制造资源的可靠概况。
人力资源控制模块
人力资源控制模块是一种收集员工上/下班时间和生产数据的工具。该工具还可根据所收集的数据，自动生成每个员工的薪金基础，以及生产运转和项目的准确成本，以及个人发展计划、职位管理、竞争力等综合的人力资源控制。
商务分析
商务分析有助于提供制定正确决策所必需的精确、快捷的分析能力。可帮助企业针对影响业务底线的因素进行分析。由此可进行可以对比供应商数据资料、分析库存周转情况、制定相关战略决策，以期达到优选老客户、吸引新客户、创建客户资料及分类分析等操作。还能共享到最新的信息资料（如客户采购和供应商存货状况），判别企业供应链上的薄弱环节，以便做出必要调整。
销售和市场管理
销售和市场管理能够在一个位置上收集企业的所有商务信息，通过结构化方式对其进行组织并使其随时处于可用状态。这种产品为企业提供了确定客户需求以及优化销售与推广决策所必需的洞察力。系统允许企业高效共享来自商务关系中各个方面的信息，并使每一名员工都成为真正的客户专家。
疑难解答
为什么要使用微软AX平台作为方案基础？
微软AX是面向中小型企业的定位而设计。其优良的用户接受度保证了系统的可用性及项目的成功率，灵活并具扩展性的架构保证了系统随业务的变化增长而方便变更的可能。作为世界第一大软件公司，提供了产品的质量和后续支持的保障。
为什么选用了微软的AX还要选择iWS-BA解决方案？
微软AX提供的是平台服务，提供基础的客户关系管理架构，而每个公司的业务都独具特色，需要iWS-BA解决方案针对公司的需求而进行个性化定制，从而更好地适应公司的真实业务场景和要求。此外，iWS-BA还将依据公司的情况提供配套的文档管理协同或者项目管理扩展方案，以配合公司在文档管理、协同和项目管理等其他方面的更高要求。
CTI论坛编辑
相关链接: