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呼叫中心的产品化思考

2011/09/07

  伴随着现代企业的发展,越来越多的企业开始关注自身营销服务网络的建设,希望快速提升客服服务能力并同时降低服务运营成本,呼叫中心的发展因此越发引人注目。特别近几年,中国呼叫中心的发展非常之迅速,呼叫中心几乎已经遍布全国各个行业。

  呼叫中心应用软件的发展我们可以划分为三个阶段:

  第一:呼叫中心的功能应用阶段

  呼叫中心在这个阶段起步,厂商对系统的工作重点放在系统建设上面,以满足呼叫中心使用的基本要求,应用软件的开发完全是项目化的东西,主要是依靠系统平台的建设来实现软件的应用功能,对客户的业务支持有很大的局限性。

  而且呼叫中心应用软件使用需求变化的能力较弱,缺乏扩展性,经常是系统搭建完成时符合企业要求,但随着客户需求的增加和变化,软件弊端逐渐暴漏出来,只能是应急修修补补,结果造成系统性能大打折扣,处理能力也会捉襟见肘。

  第二:呼叫中心的行业业务应用

  随着客户对呼叫中心的使用,客户要求在提高,客户的业务变化速度也在加快,他们希望得到更加个性化的服务,需要有更高的定制程度,要求以更低的成本获取更符合自身业务的呼叫中心系统。

  这个时候,呼叫中心应用软件经过项目的积累以及实践运用,一些东西已经形成模块化产品,这些可以看做是应用的共性部分;还有一些组件需要根据市场和客户的需求进行定制,属于定制化产品,这就涉及到产品化和定制化的关系。

  鼎晟科技作为专注于呼叫中心行业的企业,经过了多年的积累,已经形成了具有自身核心价值的产品,但客户需求的业务却不一定满足,很多时候还是根据客户的要求临时开发、临时调整。

  但是,如果客户需求的业务不是很复杂,通用的需求就可以满足客户的应用,这个时候,企业版呼叫中心一体化的概念,就逐渐浮出水面。企业版呼叫中心有以下部分组成:语音交换模块、呼叫中心模块、业务支撑模块、业务流转模块、业务统计、数据分析模块。

  通过这些针对于企业的通用需求整理、公共业务的把握,形成一体化呼叫中心也是顺势而为。

  第三:呼叫中心的产品化定制

  客户对自身业务的理解,他们更希望得到更加个性化的服务,更加适合自身的解决方案,从而让企业摆脱以往呼叫中心单纯支撑业务的局面,这些都对软件开发商的开发体系和产品管理都提出了更高的要求。

  如何让产品研发与客户化应用的关系形成一个很好的互动,鼎晟科技采用分层系统架构模式,从而即保证了产品的扩展性,又很好的解决了客户业务的多变性。

  第三层 业务应用层
  第二层 内部组件
  第一层 功能服务层

总结

  现有的客服型呼叫中心市场日渐趋于饱和,如何能为呼叫中心应用软件找到新的业务突破口?呼叫中心将不再是以独立部门的形式存在于企业内部,而是以接口服务的形式出现在企业的各种各样的系统中,会员系统也好、CRM也好、ERP也好等等,呼叫中心都将为他们提供统一的服务接口。

  今后的呼叫中心系统可能不再是一套独立的业务软件,而是架起企业沟通桥梁的业务服务平台。

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