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移动办公新精彩

2001/08/13

当你因为下班早走，错过了一个很重要的客户来电时，你是不是因为机会的失去而遗憾？当你和别人交换联系方式，不得不报出一大串的不同号码时，你是不是因为琐碎而烦恼？当办公人员增加营销人员又不断外出时，你是不是因办公室的增减问题而为难？当你人在旅途，手提电脑等候在机场时，你是不是想通过Internet查看一下公司的工作情况呢？

致力于数据、语音和多媒体通信的美国奥迪坚通讯公司最近推出的网络电话系统，通过其轻松的配置和简单的网络连接，为你的移动办公增添新的精彩。

一址多寻 随时随地找到你

通常情况下，我们在和客户交换联系方式时，会报出一大堆的号码，办公室电话、手机、呼机、还有电子邮件，忘了任何一个都有可能联系不到对方，但奥迪坚网络电话的一址多寻功能让你从此不再有这个烦恼。

用户可以在系统配置中启动一址多寻功能，设定除了默认号码之外的其他四个电话号码，如果第一个电话无法接通，来电将转入第二个号码寻找你，仍然无法接通时，将转入第三个，如此类推，如果五个电话都无法接通，将自动转入语音信箱。

用户可以指定特定的来电人使用一址多寻，也可以指定来电人在特定的时间段里使用一址多寻，可以是在任何时间里，也可以分为工作时间和非工作时间，或者可以是在设定的时间内启用一址多寻。

虚拟分机 给你一个移动的办公桌

在现今的网络环境中，随着公司员工数量的增加，导致了工位的增加，但办公室的空间有限，一味扩大办公室、增加桌椅会增加运营成本，并不是理想的解决办法。同时，人员座位和部门办公室的调整也都会造成很大的麻烦，而销售及服务支持人员频繁外出使座位闲置也造成了公司资源的严重浪费。

奥迪坚网络电话的虚拟分机，可以使员工不再拘泥于唯一的办公地点。与以前相比，在员工数量增加的同时，办公桌椅的数量却减少了，因为每天都有外出的员工，而那些在公司工作的员工，只要找到一个空位置，接上电话线，通过几个简单的号码设置，就可以把话机设置为自己的分机。同样，如果员工需要外出，就可以先把自己的分机设为虚拟，不占实际的物理端口，其工作原理就相当于一个语音信箱。当员工不在办公室的时候可以通过拨入系统，进入自己的语音信箱收听留言。

远程登录 让你的SOHO梦想成真

当你出差在外或下班回家，你可以通过系统设置把公司电话转接到你家里的电话或手机上；你也可以通过外线拨入系统号码，然后按＃号进入自己的分机语音信箱，听取语音留言，用户在听取AltiMail中的留言之后，可提示系统自动呼叫留言人；拨完电话回到AltiMail系统后，用户不必挂机还能继续查看其他留言。如果来电号码未获记录，来电人可手动输入回叫号码。这个能让用户轻松回拨的功能就是奥迪坚的飞去来。通过它，用户无论何时何地，办公室的工作情况都能够尽在掌握，从而最快最好地为客户提供一流的服务。

但如果用户有几十个留言，一直握着听筒停下去，岂不是很累？奥迪坚通讯系统可以有效集成语音、电子邮件和多媒体，实现同一平台的统一操作。所以用户也可以通过邮件接收服务器在电脑上听取语音留言，如此一来，信息的获取真可谓是不费吹灰之力了。

远程用户也可以通过登录Internet进入奥迪坚通讯系统，随意查看分机信息，收发电子邮件，分享公司文档及上网浏览，，并能进行相应的数据库读取，享受公司内部的丰富资源，高效快捷地为客户服务。

奥迪坚公司供稿 CTI论坛编辑